考勤机快速使用指南

作者：环球品牌
时间：2015-04-18 16:31

考勤机快速使用指南

A: 人员入职操作。

1 首先在考勤机上进行指纹登记。

1.1 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)。

注:连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时,则说明此人指纹录入成功
1.2 录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹操作步骤如何下。

菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现新用户登记界面时(按ESC)键出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹。

2. 考勤软件中操作步骤的实现:

1.终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)>人员注册>获取所有注册信息。

2.考勤机实现指纹加姓名。

2.1 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员双击即可修改>保存。

2.2 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名。

3. 如何给员工排班步骤"。

3.1 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口.

考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员，输入需要排班的日期范围，选择按月（日期范围为1号到月底）还是按周（日期范围为周一到周末）显示，单击“显示排班”，底部的表格将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期，日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成。

B: 离职操作。

1. 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)。

2. 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择"删除".
离职步骤完成。

C: 考勤报表的查看步骤。

1.终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成。

2.终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)。

3.考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行操作的时间段)>查询即可。

4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可。

D:数据备份。

1. 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点"数据备份" 。

(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份) 。

安全起见，可在人员录入处，等等人员录入完毕，将人员表导出。