如何选购考勤机 考勤机必备的品质你知道吗
一、考勤机的种类及优缺点
作考勤用的机器主要有以下三种:
1、机械打卡种(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较低,安装简单方便,人事文员操作也比较简单,只要把员工的考勤记录作统计就可以,是属于一看就明白型。(办公用品商店有售)。
缺点:统计烦琐,要月月投资,且月底要人工统计报表,很麻烦。(插卡口易受破坏)。适用范围:这种考勤机只能适用于不到100的小型公司。
2、感应卡考勤机
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码,每个员工刷卡的时间小于0.1秒。这样的是一次性投资终生受用的,且员工离职的话,卡可以重复利用,月底可以自动生成报表,很方便。但如果购买质量较差的考勤机,会出现丢失员工刷卡记录的现象,而且这种故障很难解决,也比较麻烦,因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器,而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器,因为功能多,质量上也会受到影响。
缺点:解决不了“代打卡”问题。建议:考勤机安装在保安室,由保安监督。
3、指纹考勤机
优点:无须卡片,解决代打卡问题。这是指纹考勤机区别与其它考勤机最大的优势。
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,如果指纹有磨损,会出现不能识别的情况,就象变了形的钥匙开不了锁一样。防破坏能力及稳定性有待提高,而且在附带的软件上功能不是太强,只能做简单的考勤处理。
4、所有考勤机应必备的品质
时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。
二、考勤软件
现在的考勤机都附带简单的考勤软件,如果对考勤功能要求不是太高,可以选择。如果需要功能比较强,或考勤比较复杂,那得选择专业的考勤软件供应商了。
三、考勤机选择的误区
有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机,于是也去买一台,要求也比较简单,只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了,别的功能还用不上,于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了,可买来后,会发现这种考勤机不是使考勤变得简单,而是出现了一系列的麻烦:有些班次处理不了,人事文员得用手工记;有时考勤机出现故障,刷不了卡;有时会丢失员工的考勤记录,到最后员工知道考勤机会丢记录,于是真的丢了也说是丢了,不刷卡的也说是丢了,搞得人事文员也不知是真的还是假的,最后把考勤机丢了,又打卡钟钟拿来用。于是有好多公司就形成这种意识:用感应卡考勤机不好,不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次,考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录,对数据的处理是通过考勤软件来实现的,因此有些班次,功能简单的考勤软件是处理不了的,所以,考勤机≠处理所有考勤。
友情提示:
一、购买考勤考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的,对考勤数据汇总的功能是否能及时统计,对考勤异常数据的查询是否能及时方便。
二、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。
三、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你办不好事。
1、指纹考勤机价格方面:
如果你的侧重点在于价格,那么你在考虑指纹考勤机价格的同时,兼顾一下指纹考勤机或指纹打卡机质量即品质。毕竟谁都不想花了钱买了一个品质拙劣的指纹考勤机。市场上指纹考勤机的质量,如同手机一样,是有好坏之分的。在选购指纹考勤机时,尽量选购市场上比较认可的指纹考勤机品牌,因为品牌指纹考勤机的质量是有保障的,服务也是很方便。
2、指纹考勤机功能方面:
我们在这里说的功能,不仅仅是指指纹考勤机可以用可以打卡就行。指纹考勤机的功能还包括:指纹考勤机或指纹打卡机与电脑的通讯方式,指纹考勤机的识别率,指纹考勤机的性能。
指纹考勤机的通讯方式一般有以下几种:USB线连接,RS232线连接,RS485方式连接,TCP/IP网络连接,U盘下载。所以这时你要考虑一下你公司的实际情况(如打卡的地方与办公电脑的距离远近、公司是否有网络、连线是否方便等),哪一种通讯方式对于你来说是比较方便。
指纹考勤机的识别率,有高低之分,一般指纹考勤机或指纹打卡机都有详细的技术参数,可以参照技术参数进行对比选择合适的指纹考勤机或指纹打卡机。
指纹考勤机的性能,也有优劣之分。指纹考勤机一般都有几种打卡方式,指纹打卡、密码打卡,指纹+密码打卡,有的指纹考勤机还可以刷卡,可以结合公司的具体情况进行认真地选择。
3、指纹考勤机售后服务方面:
指纹考勤售后服务是在使用指纹考勤机过程中,客户可以随时通过电话,QQ、邮件、上门服务等多方式地进行解决疑难。专业指纹考勤机厂家都有专业的售后服务人员,选购指纹考勤机尽量选择专业考勤机指纹考勤厂家。这样大家才能买得称心,用得放心!
选购考勤机注意事项
看了以上选购指纹考勤机或指纹打卡机的几点建议,全易通相信你在购买指纹考勤机或指纹打卡机时不会再茫然,而是更精明更胸有成竹!
希望大家在购买商品的时候,更多人会挑选牌子货,因为它们的质量和服务比较好些,返修率也相对低点。因此对于各种行业的品牌,我们还是多接触一些,多了解一些吧,祝大家买得开心,用得放心!
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