打印服务器设置方法 如何共享打印服务器

本文通过假设打印服务器运行的是windows 2000/xp/server 2003 来介绍该过程。

1 如果配置运行windows 98/me 的打印服务器或客户机的共享功能，请按照以下步骤操作。

1. 双击[ 我的电脑] → [ 控制面板] → [ 网络] 图标。

2. 显示[ 配置] 选项卡，然后单击[ 添加]。

3. 选择[ 服务] 图标，然后单击[ 添加]。

4. 选择[microsoft 网络上的文件与打印机共享]，然后单击[ 确定]。

5. 单击[ 文件及打印共享]，确保选择了[ 允许其他计算机使用我的打印机。]，然后单击[ 确定]。

6. 显示[访问控制] 选项卡，选择[共享级访问控制] 或[用户级访问控制]，然后单击[ 确定] 以重新启动windows。

7. 在重新启动windows 后，从[ 开始] 菜单中选择[ 设置] → [ 打印机]。

8. 右键单击本打印机的图标，然后从弹出菜单中选择[ 共享]。

9. 选择[ 共享为]。根据需要，更改[ 共享名]，然后输入[ 注解] 和[ 密码]。

10. 单击[ 确定]。

2 本节中使用的屏幕抓图是在windows xp professional 中抓取的。

1、准备打印机共享设置

1 从[ 开始] 菜单中选择[ 控制面板]，然后单击[ 网络和internet 连接] → [ 网络连接]。

对于windows 2000：从[ 开始] 菜单中，选择[ 设置] → [ 网络和拨号连接]。

对于windows server 2003：从[ 开始] 菜单中选择[ 控制面板] → [ 网络连接]→ [ 本地连接]，单击[ 属性]，然后继续执行步骤3。

对于windows 2000：将显示[ 网络和拨号连接] 文件夹。

对于windows xp：将显示[ 网络连接] 文件夹。

2 右键单击[ 本地连接] 图标，然后从弹出菜单中选择[ 属性]。

3 确保选择了[microsoft 网络的文件和打印机共享]，然后单击[ 确定]。

2、打印机共享设置

对于windows xp，不能使用默认设置（刚安装完时的设置）在网络上共享打印机。打印机共享设置要求运行[ 网络安装向导] 以启用共享设置。有关详细信息，请参阅windows 联机帮助。

1 显示[ 打印机和传真] 文件夹或[ 打印机] 文件夹。

对于windows 2000：从[ 开始] 菜单中，选择[ 设置] → [ 打印机]。

对于windows xp professional/server 2003：从[ 开始] 菜单中，选择[ 打印机和传真]。

对于windows xp home edition：从[ 开始] 菜单中选择[ 控制面板]，然后单击[ 打印机和其它硬件] → [ 打印机和传真]。

2 右键单击本打印机的图标，然后从弹出菜单中选择[ 共享]。

3 选择[ 共享这台打印机]。根据需要更改共享名。

对于windows 2000：选择[ 共享为]。

1 也可以在本地安装过程中指定共享设置。

2 不要为共享名输入空白或特殊字符。

4 如果任何客户机使用的是windows 98/me，请单击[ 其他驱动程序]。

如果客户机均未使用windows 98/me，请单击[ 确定]。打印机图标将变为共享打印机图标，并且完成了打印机共享设置。

要更新其他驱动程序（备用驱动程序），请先卸载打印服务器中所使用的打印机驱动程序，接着安装新的打印机驱动程序，然后参阅“打印服务器设置”并再次安装其他驱动程序。

5 选中[windows 95、98 和me] 复选框，然后单击[ 确定]。

对于windows 2000：选中[windows 95 或98] 复选框，然后单击[ 确定]。

对于windows server 2003：选中[windows 95、windows 98 和windowsmillennium edition] 复选框，然后单击[ 确定]。

6 将提供的“lbp5300 user software”cd-rom 放入cd-rom 驱动器中。

如果出现[ 插入磁盘] 对话框，请单击[ 确定]。

7 单击[ 浏览]。如果cd-rom 驱动器为驱动器[d:]，请选择[d:simpchinwin98_me]，然后单击[ 确定]。

将开始复制文件。

8 单击[ 关闭]。

要清除打印机共享设置，请在[ 共享] 选项卡中选择[ 不共享这台打印机]（windows 2000 为[ 不共享]）。如果在windows xp service pack 2 或其他配备了windows 防火墙的操作系统中清除了打印机共享设置，则需要使用该实用程序软件删除在windows 防火墙中注册的设置。

3、配置windows 防火墙

如果将windows xp service pack 2 或其他配备windows 防火墙的操作系统作为打印服务器，则需要将windows 防火墙配置为允许与客户机之间进行通信。

按照下列步骤操作，确保windows 防火墙不禁止此通信。

1 如果您使用光盘安装程序来安装capt 软件，将显示[ 警告] 对话框。

1)如果单击[ 是]，则会将windows 防火墙配置为允许与客户机之间进行通信。

2)不过，如果单击[ 否]，则会将windows 防火墙配置为禁止与客户机之间进行通信，此时需要使用以下方法来清除此禁止功能。

1. 从[开始] 菜单中选择[ 控制面板]，然后单击[网络和internet 连接] → [windows 防火墙]。

2. 在[windows 防火墙] 对话框的[ 例外] 选项卡中，选中[canon lbp5300 rpc serverprocess] 复选框，然后单击[ 确定]。

2 如果使用光盘安装程序以外的任何其他方法来安装capt 软件，则需要使用该实用程序软件将windows 防火墙配置为允许与客户机之间进行通信。

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