管理软件选购指南

其实，怎样适当地采购管理软件对于很多中小企业，特别是那些没有专业IT人员的小公司来说并不是一件简简单单的事情。

可能会有人认为，小企业选管理软件当然是选择大公司的，因为如果软件供应商倒闭了，你的软件就没保障了。没错！选择大品牌的产品的确可以摆脱很多售前、售后中的问题，那些功能强大的管理软件也足以满足中小企业业务中各个环节的管理。但记者在这里还要补充一句，选择管理软件不仅是要“最好”，更重要是“最适合”。

怎样才能够买到最适合的管理软件产品呢？记者认为，可以从以下三点入手：

首先，就企业本身而言，软件复杂程度要适合。管理软件没有最好的，也没有最省钱的，只有最合适的，软件应该和企业现有的规模和模式相适应，而且软件实施应该是一个由小变大的过程，因此，中小企业不要盲目地上大规模的软件，这很可能由于企业本身素质没达到，而无法实施。

其次，就软件种类而言，要和企业的业务贴近。中小企业选管理软件应该从选择自己当前最要解决的开始，比如企业当前主要问题出在销售数据不清楚，库存模糊，那就可以购买进销存管理软件；如果是财务账目有困难，就可以采购财务方面的软件；如果是办公效率太低，就可以选择办公自动化（OA）的软件……总之，先解决企业最需要解决的问题，其他的问题，以后再用软件来补充，不可操之过急。

再次，就软件的后期维护而言，也是非常重要的一个选择因素。管理软件的采购一定要选择好的软件经销商，大多数软件厂家是不卖软件的，厂家本身也很难给数以千万的中小企业都提供个性的维护和服务，所以选择好的软件经销商尤为重要，他们负责卖软件给企业，并为企业提供服务。可根据对市场上各种管理软件的了解，选择几家供应商进行洽谈，一方面让其对产品进行详尽的介绍，提供试用版进行验证，看是否能满足企业的需求；另一方面考察供应商服务情况，如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。货比三家，通过对供应商的考察确定从哪一家购买适合本企业的财务软件，最后商定价格、售后服务、付款事项等。

此外还有一点，用户本身对软件的好坏是最有发言权的，就如同评价鞋子的好坏，穿鞋的人心里最清楚舒服不舒服。所以，在同行业同类企业中，已有的邻近用户是评价软件最可靠的证人。

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